Ersatzteilnehmer und Warteliste
Für 2026 starten wir mit Euch einen Versuch und bieten die Möglichkeit Euch an, bei der Suche von Ersatzteilnehmer zu unterstützen. Sobald min. 20 Personen in der Signal-Gruppe ‚ ADFC München MTT Ersatzradler‘ angemeldet haben.
Teilnehmer-Selbsthilfe-Ecke
Teilnahmebedingungen
Signal-Gruppe ‚ ADFC München MTT Ersatzradler‘
Ziel ist es …
- den Punkt 8) Umbuchen und Ersatzteilnehmer für alle Beteiligten einfacher und praktikabler zu gestalten
- Stornierungen zu reduzieren (Kosten & Aufwände für alle Beteiligten)
- Gruppengröße zu erhalten
- ‚Fair – Play‘ und Transparenz im Dreiecksverhältnis (Teilnehmer, Ersatzteilnehmer und ADFC München)
- Warteliste optimieren - da per Email ‘träge’ und aus Erfahrung
je Näher am Reisebeginn und/oder später in der Saison, desto weniger erfolgreich
Voraussetzung zur Suche eines Ersatzteilnehmers
- Mitglied der Signal Gruppe ‚ ADFC München MTT Ersatzradler‘
- Ersatzteilnehmer hat geeignetes Rad und genügt den Reiseerfordernissen
- Ersatzteilnehmer ist ADFC Mitglied
- Die Lastschrift des Reispreises erfolgt über den angemeldeten Teilnehmer. (Teilnehmer und Ersatzteilnehmer vereinbaren den finanziellen Rahmen)
- Detaillierte Regelungen siehe Teilnahmebedingungen Punkt 8)
- Die Fristen für die Stornierung, Punkt 7) bleiben hiervon unberührt (Tipp frühzeitig zum Suchen beginnen!)
Ablauf für den Suchenden:
- Email an ‚reisen@adfc-muenchen.de‘ mit dem Betreff: TourNr., Tourname und Suche Ersatzteilnehmer
- Du wirst berechtigt innerhalb von 24 Stunden in der Signal- Gruppe dein Anliegen zu schreiben.
Bitte so ‚kurz & sachlich‘ wie nötig; bitte keine Begründung!
Suche Ersatzteilnehmer für EZ oder 0,5 DZ ( weiblich / männlich ) ‚Tour-Nummer und TourName und min. der Link auf: https://muenchen.adfc.de/artikel/mtt
Bei Interesse bitte direkt hier in Signal bei mir melden (klicke links auf das Profil Bild; Nachricht)
- Vereinbare mit dem Ersatzteilnehmer den finanziellen Rahmen, siehe unten ‚Sonderfälle …‘
- Bei Erfolg, melde per Email an ‚reisen@adfc-muenchen‘ mit in Kopie den Ersatzteilnehmer,
den Vor- und Nachnamen, Email-Adresse. Als Reisveranstalter haben wir das Recht diesem begründet zu wiedersprechen.
Ablauf für den Ersatzteilnehmer:
- Auf die Anfrage zeitnah (< 48 Stunden) antworten.
In Signal siehe Screenshot, ist dem Suchenden direkt zu antworten.(Bitte nicht über ADFC München)
Links neben dem Text auf das Profilbild tippen; anschlißend auf die Sprechblase tippen.
- Vereinbare mit dem Ersatzteilnehmer den finanziellen Rahmen, siehe unten ‚Sonderfälle …
- Lass dir ggf. die TourenInfo vom Suchenden weiterleiten falls diese bereits versendet.
Sonderfälle, Spezialitäten und Sonstiges:
- Warum ist das ‚so‘ Umständlich? - Signal verhindert das Weiterleiten von ‚nur Gruppen-Signal-Kontakten'.
- Je früher, desto Erfolgreicher - Gibt den möglichen Ersatzteilnehmer auch die Chance - Zeit zu haben.
- Warteliste in Edoobox und per Email - aus Erfahrung bis Anfang April sinnvoll und unterstützt alle Beteiligten;
je Näher am Reisebeginn - per Telefon - zeitintensiv und Kapazitäts abhängig vom Orga-Team. - Datenschutz & Sicherheit – Signal ist hier sehr restriktiv! Deine Handynummer ist im Standardfall nicht ersichtlich.
Auch wir kennen in der Signal-Gruppe den Zusammenhang zwischen Profil-Namen und Kontakt/Handynummer nicht. (Außer die Nummer ist in den eigenen persönlichen Kontakten bereits vorhanden). - Klärt zwischen Euch ab (Teilnehmer und Ersatzteilnehmer), was ist, wenn der Ersatzteilnehmer krank wird.
- Wir Ehrenamtler können leider nicht einen vergleichbaren Service wie Hauptamtliche anbieten!
- Viele Szenarien für uns als ehrenamtlicher Reiseveranstalter, wir halten es absichtlich einfach und optimieren nicht jedes Szenario:
Vor- oder Nach dem Anmeldeschluss; ist Lastschrift erfolgt oder nicht; WhatsApp, Threema; ½ Doppelzimmer (weiblich/männlich) ….
Unser Schwerpunkt ist mit Euch zu gemeinsam zu Radeln und hier kein ‘Uhrwerk’ zu erstellen ;-) - Bei vermeintlich schlechtem Wetter, ist einen Ersatz zu suchen, eine ungeeignete Methode.
Stand: 28.12.2025
