Der ADFC München e.V. ist mit 10.000 Mitgliedern der größte Kreisverband des Allgemeinen Deutschen Fahrrad-Clubs. Gemeinsam mit vielen Ehrenamtlichen setzen wir uns dafür ein, dass Radfahren in Stadt und Landkreis München sicher, komfortabel und selbstverständlich wird.

Du behältst im Büroalltag den Überblick, hast Freude an reibungslosen Abläufen und packst bei der Event-Logistik gerne mit an? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams und unserer Ehrenamtlichen!

Deine Aufgaben

Büro- & Geschäftsstellenorganisation:

• Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts (Postbearbeitung, Telefon, Info-E-Mail, Auskunft für Mitglieder)
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Marketingmaterialien, Ausstattung und Getränken
• Zuverlässige Terminkoordination
• Vorbereitende Zuarbeit (z. B. Erstellung von Seriendrucken)
• Sorgfältige Pflege von Prozessbeschreibungen, Verteilern und Vorlagen
• Zusammenstellung von Informations- und Aktionsmaterialien
• Verlässliche Ansprechperson für Geschäftsleitung, Vorstand und die ehrenamtlich Aktiven

Operatives Veranstaltungsmanagement:

• Pragmatische Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Reisevorträge, Mitgliederversammlung, Podiumsdiskussionen)
• Terminkoordination, Anfragen und Buchungen (Räume, Catering, Fotograf:innen, Referent:innen)
• Logistische Vorbereitung und Koordination der Ehrenamtlichen vor Ort

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Office-Organisation, Sachbearbeitung oder Event-Logistik
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Anwendungen und weiterer Tools für digitale Zusammenarbeit
• Teamorientierte Persönlichkeit und ein freundliches, bestimmtes Auftreten
• Identifikation mit den Zielen des ADFC und Begeisterung für das Thema Fahrrad/Verkehrswende und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende (z. B. bei Mitgliederversammlungen oder Abendveranstaltungen)

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Aufgabe bei einem sympathischen, gemeinnützigen Verein
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Verlässliche Arbeitszeiten (z.B. z. B. Montag–Donnerstag, ca. 9–13 Uhr)
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis inklusive Zuschuss zum Jobticket
• Die Chance, die Fahrradstadt München aktiv mitzugestalten

Klingt nach Deiner Stelle?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) als PDF unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25. Oktober 2026 per E-Mail an: bewerbungen [at] adfc-muenchen.de

Im ersten Schritt lernen wir uns in einem unkomplizierten Online-Gespräch kennen.

Deine Ansprechpartnerin für Fragen:
Maren Schüpphaus (Kaufmännische Geschäftsleitung)
089 / 77 34 29
maren.schuepphaus [at] adfc-muenchen.de